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個人情報の取り扱い	----------------------------------- ●個人情報保護方針 ----------------------------------- 当社の主事業である総合人材サービス事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報（特定個人情報等を含む）」は、登録者の皆様やお客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、皆様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実に致します。制定 2007年11月26日最近の改訂 2014年1月1日株式会社三幸コーポレーション代表取締役社長齋藤哲一 ■個人情報の取得・利用・提供について当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、皆様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。 ■個人情報の利用目的当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。利用目的の達成のため必要な限度に限って利用させていただきます。１．問合せに対する諸連絡や求人求職サイトからの応募に対する以後の連絡のため２．就業の確保を的確にするため派遣先及び紹介先へのスキル等の情報提供のため３．スタッフとしての登録や紹介採用及び自社採用に関する判断のため４．入社の手続き、社会保険の手続き、給与の支払業務、安全衛生等の労務管理や業務運営のため ★なお、試験結果や人事考課などに利用する個人情報は非公開とさせていただきます。 ★上記の目的以外に取得した個人情報を利用する場合には、内容について再通知し再同意の依頼をいたします。 ※会社用要覧等を使用し、当社セミナーの案内、当社サービスのご提案をさせていただくことがあります。。 ■法令遵守当社は、｢個人情報の保護に関する法律｣、｢行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律｣、およびこれらの関連する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。 ■個人情報の安全管理措置当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。 ■個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。 ●苦情及び相談受付窓口貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。株式会社三幸コーポレーション沼津本社個人情報担当 TEL：055-924-5381 FAX：055-923-1835 E-mail：info@sanko1235.com 一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室住所：東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 〒106-0032 TEL：03-5860-7565（フリーダイヤル：0120-700-779） ----------------------------------------------------- ●開示対象個人情報に関する開示事項 ----------------------------------------------------- 当社は、JIS Q 15001要求事項に則り、以下に定める個人情報を“開示対象個人情報”とさせて頂き、開示対象個人情報に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”）を実施致します。 ■開示対象個人情報の利用目的当社の開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的の達成のため必要な限度に限って利用させていただきます。１．問合せに対する諸連絡や求人求職サイトからの応募に対する以後の連絡のため２．就業の確保を的確にするため派遣先及び紹介先へのスキル等の情報提供のため３．スタッフとしての登録や紹介採用及び自社採用に関する判断のため４．入社の手続き、社会保険の手続き、給与の支払業務、安全衛生等の労務管理や業務運営のため ★なお、試験結果や人事考課などに利用する個人情報は非公開とさせていただきます。 ★上記の目的以外に取得した個人情報を利用する場合には、内容について再通知し再同意の依頼をいたします。 ■開示等の要求の受付け窓口当社の開示等の要求受付け窓口は以下のとおりです。開示等の要求は、該当の部門にご連絡お願い致します。株式会社三幸コーポレーション沼津本社個人情報担当 TEL：055-924-5381 E-mail：info@sanko1235.com ■本人確認方法開示対象個人情報の開示等を実施させて頂くにあたり、以下の方法で本人確認をさせて頂きます。確認方法：氏名及び生年月日 ■開示等の依頼の手続き、使用する様式開示等の依頼は、以下の手続き及び様式に則って実施致します。・利用目的の通知：本書面の“開示対象個人情報の利用目的”をご覧下さい。・開示、訂正・削除、利用停止：当社の定める様式にて実施致します。・該当の受付け窓口にご連絡頂き、所定の様式を入手のうえ、手続きをお願い致します。 ■開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付け窓口開示対象個人情報の取扱いに関する苦情、相談に関しましては、以下の窓口宛てにご連絡ください。株式会社三幸コーポレーション沼津本社個人情報担当 TEL：055-924-5381 FAX：055-923-1835 E-mail：info@sanko1235.com 一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室住所：東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 〒106-0032 TEL：03-5860-7565（フリーダイヤル：0120-700-779） ■手数料の徴収方法開示等の請求に必要な手数料は発生しません。株式会社三幸コーポレーション個人情報保護管理者鈴内永悟 --------------------------------------- ●個人情報の取扱いについて --------------------------------------- ■個人情報とは氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他の記述により個人を特定できるものはすべて個人情報に含まれます。 ■個人情報の利用目的お預かりする個人情報は以下の目的に利用します。利用目的達成のため必要な限度に限ってご利用させていただきます。１．問合せに対する諸連絡や求人求職サイトからの応募に対する以後の連絡のため２．就業の確保を的確にするため派遣先及び紹介先へのスキル等の情報提供のため３．スタッフとしての登録や紹介採用及び自社採用に関する判断のため４．入社の手続き、社会保険の手続き、給与の支払業務、安全衛生等の労務管理や業務運営のため ★なお、試験結果や人事考課などに利用する個人情報は非公開とさせていただきます。 ★上記の目的以外に取得した個人情報を利用する場合には、内容について再通知し再同意の依頼をいたします。 ■取得させていただく個人情報の任意性と提供取得させていただく個人情報のうち1.氏名、2.居所、3.電話番号、4.メールアドレスは必須項目となりますが、家族構成・職歴などは任意の項目となり提供を拒否された場合でも不利益な取扱いはありません。 ■機微な個人情報の取得当社では以下の目的のため、該当する方からは機微な個人情報を取得いたします。・外国人登録証：就労可能か判断するため・ビザ：就労可能か判断するため・障がい者手帳：障がい者雇用促進のため ■個人情報の安全管理措置個人情報への不当アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、などの危険に対抗するための安全対策は継続的に実施していきます。 ■個人情報の第三者への提供取得させていただく個人情報は、以下の理由により第三者へ提供させていただきます。・提供の目的：入寮者管理のため・提供先：不動産会社・提供する個人情報の項目：氏名、生年月日・提供の方法：紙情報の手渡し、郵送、FAXによる・個人情報の取扱いに関する契約の有無：有 ■個人情報の外部委託以下の業務処理が発生する場合は、当社と契約している協力会社に取得させていただく個人情報を委託させていただきます。・委託の内容：名刺作成のため・委託先：印刷会社・委託する個人情報：氏名 ■個人情報の共同利用取得させていただく個人情報は以下のように共同利用させていただきます。・共同利用する項目：氏名、住所、生年月日・共同利用先：株式会社グローバルネットワーク・共同利用の目的：団体傷害保険の加入者管理・管理責任を有する者：株式会社三幸コーポレーション個人情報保護管理者 ■個人情報の開示・訂正・削除取得させていただく個人情報は開示のご請求ができます。万一、内容が不正確または誤りが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除の対応をいたします。当社が当該情報を利用・提供している場合であって、申込者から中止の申し出があった場合は、それ以降の利用、他者への提供を中止いたします。個人情報の開示・訂正・削除のお問合せや、利用・提供の中止の申し出に関しましては、受付窓口が以下のとおりとなります。開示･訂正・削除等の受付窓口株式会社三幸コーポレーション沼津本社個人情報担当 TEL：055-924-5381 FAX：055-923-1835 E-mail：info@sanko1235.com ■個人情報の取扱いに関する苦情受付け窓口個人情報の取扱いに関する苦情・相談の窓口は下記になりますのでご連絡ください。苦情・相談株式会社三幸コーポレーション沼津本社個人情報担当 TEL：055-924-5381 FAX：055-923-1835 E-mail：info@sanko1235.com 一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室住所：東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 〒106-0032 TEL：03-5860-7565（フリーダイヤル：0120-700-779） ■クッキー（cookie）情報の取扱い皆様が弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくため、ご使用のコンピュータを識別するクッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付しハードデスクに記憶することがあります。なお、クッキーは個人を識別するものではありませんし、ご使用されているインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、当社のホームページから送付されるクッキーの受け取りを拒否することが可能です。これにより当社のホームページまたはホームページにおけるサービスが正常にご利用いただけない場合があります。 ■個人情報の取扱いに関する問合せ窓口問合わせの窓口は下記になりますのでご連絡下さい。株式会社三幸コーポレーション沼津本社個人情報担当 TEL：055-924-5381 FAX：055-923-1835 E-mail：info@sanko1235.com ■個人情報保護管理者当社の個人情報保護管理者は以下のとおりです。氏名：鈴内永悟連絡先： TEL：055-924-5381 ------------------------------ お客様の責任について ------------------------------ ■免責以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何ら責任を負いません。・当社ウェブサイトサービス上の機能またはその他の手段を利用して、お客様自らが第三者に個人情報を開示された場合・その他のお客様が当社ウェブサイトサービス上に入力した情報、もしくは当社の活動情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合・当社ウェブサイトサービスがリンクしているその他のサイトのにおいて、お客様自身が個人情報を提供され、それが利用された場合上記、個人情報の取り扱いに同意する同意しない